RoomGuide: beheer uw vergaderruimtes efficiënt

Het beheer van zalen en vergaderruimtes vraagt nogal wat van uw organisatie. Snel een antwoord op de vraag of er een ruimte beschikbaar is, of mensen verwijzen naar de juiste ruimte. Dit vergt tijd en kan vaak duidelijker. Maak het uw bezoekers en uw personeel makkelijker met het reserveringssysteem RoomGuide.

 

Altijd duidelijkheid met RoomGuide

Met RoomGuide is het altijd duidelijk of een ruimte beschikbaar is. De RoomGuide displays geven weer welke (vergader)ruimte beschikbaar is. De ruimte kan ter plekke gereserveerd of vrijgegeven worden. Zo is het altijd en voor iedereen duidelijk van welke ruimte ze gebruik kunnen maken.

 

RoomGuide helpt om uw vergaderruimtes optimaal te benutten. RoomGuide is:

  • Flexibel: koppeling met gebouwbeheersysteem en AV-automatisering.
  • Efficiënt: hogere bezettingsgraad van zalen en vergaderruimtes.
  • Veelzijdig: ook te gebruiken voor bijvoorbeeld digital signage.
(RoomGuide LC5102R)

De installatie en plaatsing van RoomGuide is slim, eenvoudig en heeft een professionele uitstraling:

  • Power over ethernet; alleen netwerkkabel nodig.
  • Volledig vlakke montage op glas of muur, zonder VESA-mount.
  • Geen zichtbare kabels en schakelaars.
(RoomGuide LC5102R)

Veiligheid en een duurzaam systeem zijn de speerpunten geweest bij het ontwikkelen van RoomGuide. :

  • Hoogwaardige duurzame aluminium behuizing.
  • Linux custom OS, dus altijd up to date met veiligheidsupdates.
  • Alle updates geheel automatisch via het netwerk.
  • ISO 27001-27002 NEN 7510.
  • Hardware ten minste 5 jaar beschikbaar.
(RoomGuide LC5102R)

RoomGuide werkt naadloos samen met alle gangbare digitale agendasystemen:

  • Axxerion
  • Facilitor
  • FM Insight
  • Google Calendar
  • MyTimetable
  • Office365
  • Outlook/Exchange
  • Planon
  • Scienta Syllabus Plus
  • Topdesk

Ook koppeling met uw eigen digitale agenda is vrijwel altijd mogelijk.

RoomGuide is echter meer dan een reserveringssysteem en kan ook worden gekoppeld met uw ruimtebesturingssysteem, zoals:

  • AMX
  • Crestron
  • Extron
  • Philips HUE
(Flexible configuraties)

RoomGuide is een multifunctioneel systeem. Het is opgezet als open systeem om naast ruimtereserveringen ook als narrowcasting/digital signage of digitale bewegwijzering te dienen. Dankzij de API zijn diverse andere koppelingen mogelijk. Wilt u een koppeling met een eigen systeem, bespreek het met ons. Grote kans dat het mogelijk is.

(Multifunctioneel systeem)